アプリの選び方

1. スマートフォンの公式ストアからインストールし、アプリへのリンクは公式ウェブサイトから取得します。このサイトのエクスプロアのページには、無料ツールごとに公式リンクが掲載されています。Googleによると、Play Protectは、Playストアのアプリをダウンロードする前に安全性のチェックを行います。
2. Androidでは、アプリの詳細ページを開いて「データ セーフティ」の概要を見つけ、「詳細を表示」をタップします。そこには、アプリが収集するデータ、第三者とデータを共有するかどうか、通信中にデータが暗号化されるかどうか、データを削除する方法が表示されます。
3. iPhoneでは、App Storeでアプリの製品ページを開き、プライバシー情報のセクションを読みます。そこには、アプリが収集する可能性のあるデータの種類、それぞれが利用者と関連付けられるかどうか、追跡に使われるかどうかが表示されます。
4. これらのセクションを書いたのは誰かを思い出します。Googleによると、Data safetyの情報は開発者が申告するもので、独立したセキュリティ審査がその正確さや網羅性を確認するわけではありません。Appleも、プライバシー情報は開発者による自己申告だと述べています。詳しい情報が必要な場合は、プライバシーポリシーを読むか、開発者に問い合わせます。
5. 権限の一覧を、アプリの用途と比べます。Googleによると、権限の一覧はData safetyセクションの内容と異なる場合があります。Play Protectは、詐欺師が金融詐欺によく使う機密性の高い権限を求める未確認のアプリを、ブロックすることがあります。
6. Google Play以外からアプリをインストールする必要がある場合、Play ProtectがそのアプリをレビューのためGoogleに送信するよう求めることがあります。まず、Signal（コミュニケーションと共同作業）やTelegram（コミュニケーションと共同作業）のようによく知っているアプリでこれらの確認を練習し、新しいアプリごとに同じ確認を行います。

• Google Playヘルプ、Data safetyセクション
• Google Playヘルプ、Google Play Protect
• Appleサポート、App Storeのプライバシー情報と、データを管理するための選択肢について

無料アプリと無料SaaS

1. 数字を書き出します。扱う商品の数、レジを使う人数、受け付ける支払い方法、在庫管理やレポートが必要かどうかです。
2. 商品数とユーザー数の上限を確認します。無料ツール一覧のKasir Pintarの項目には、Freeプランはユーザー1人、商品1,000点まで、標準レポート3種類で、Bahasa Indonesiaに対応し、QRISなどの支払いに対応していると書かれています。PROと有料アドオンが有料の部分です。
3. 使える端末を確認します。Loyverseのページには、POSアプリはiOSとAndroidのスマートフォンとタブレットで動き、バックオフィスは任意のウェブブラウザで動き、特別なハードウェアは不要だと書かれています。ページには30以上の言語が挙げられていて、無料ツール一覧ではBahasa Indonesia対応が「はい」とされています。
4. 無料のまま使える範囲を確認します。Loyverseのページでは、販売時点管理、31日分の売上分析、基本的な在庫管理、ロイヤルティプログラム、複数店舗の管理が無料とされ、有料アドオンは任意とされています。
5. 無料の提供がどのように終わるかを確認します。Odooのページには、最初の1つのアプリはユーザー数無制限で、ホスティングとサポートを含めて無料であり、費用がかかるのはアプリをさらに追加した場合だけだと書かれています。また、オフラインで行った支払いは、再接続したときに同期されるとも書かれています。
6. 選んだアプリに少数の商品を登録し、1日分の実際の売上を試します。レシート、在庫数、日次レポートが、ご自身のメモと一致するかを確認します。

• Loyverse、ホーム
• Odoo、Point of Sale

POSと在庫管理

1. ストアの詳細ページだけでなく、アプリの料金ページも開きます。終了日のない0ドルのプランや、「free forever」「open source」と書かれたページを探します。
2. 試用期間がないか探します。MailerLiteの料金ページには、新しいアカウントはすべて、有料機能を試せる14日間があり、試用後はアップグレードしない限りそれらの機能が使えなくなると書かれています。Freeプランは残り、購読者250人、月2,500通のメール、ユーザー席2つまで使えます。データはアカウントに残ります。
3. 無料プランに含まれる内容を読みます。Waveの料金ページでは、Starterプランが0ドルで、見積書、請求書、請求、帳簿の記録が無制限とされています。オンライン決済は任意で、カード決済ごとに手数料がかかり、先に承認が必要です。Proプランは有料プランです。
4. 無料の提供がどのくらい続くかを確認します。Zoho Invoiceのページは、自らを広告なしで永久に無料だとしています。Invoice Ninjaのページには、0ドルのFreeプランが「forever」で、顧客5件、請求書は無制限と書かれていて、顧客数を無制限にするには有料のProプランが必要です。
5. オープンソースのソフトウェアでは、ライセンスを読みます。LibreOfficeのページには、このスイートは無料のオープンソースで、ソースコードはMozilla Public License v2.0のもとにあり、ツールを無料で利用できると書かれています。
6. 有料になる部分を書き留めます。追加機能、ユーザー数の追加、ストレージの追加、決済手数料などです。プランは変わるため、ページを読んだ日付も記録しておきます。

• MailerLite、料金
• Wave、料金
• Invoice Ninja、ホームと料金
• The Document Foundation、LibreOfficeホーム
• Zoho、Zoho Invoiceのホームページ

無料アプリと無料SaaS

1. ファイルをどこに置くかを決めます。自分のパソコンか、オンラインか、その両方かです。ほかの人が同じファイルを同時に編集する必要があるかどうかも決めます。
2. インストール型のスイートを見ます。LibreOfficeのページには、このスイートは無料のオープンソースで、ツールを無料で利用できると書かれています。Writer、Calc、Impress、Draw、Base、Mathがあります。無料ツール一覧では、Bahasa Indonesiaに対応したデスクトップ用プログラムとされています。
3. オンラインのエディターを見ます。Google Docsのページには、Googleアカウントがあれば誰でも使えること、複数の人が同じ文書を同時に編集できること、インターネットに接続していなくても文書を使えることが書かれています。スマートフォンとタブレットのアプリもあります。文書の中からMeetの通話に参加するには、有料のGoogle Workspaceプランが必要です。
4. 両方を備えたスイートを見ます。WPSの料金ページには、Freeプラン（WPS Standard）はユーザー1人、クラウドストレージ1GBと書かれています。Pro+プランは20GBで、1日の上限に達するとその日は止まるAIツールが付きます。ページには、Windows、Mac、Linux、Android、iOS、iPad、オンラインの各バージョンが挙げられています。
5. ストレージを比べます。インストールしたファイルは、ご自身のディスクを使います。オンラインのファイルは提供元のストレージを使うため、プランのクラウドストレージを確認します。
6. 請求書や価格表など、ご自身のファイルを1つ、第一候補のスイートで、スマートフォンとパソコンの両方で開きます。レイアウトが変わらないかを確認します。

• The Document Foundation、LibreOfficeホーム
• Google、Google Docs
• WPS、料金

オフィスとドキュメント

1. 4つの列を用意します。日付、取引の内容、毎日の顧客への販売による現金の入金、仕入先への支払いや日々の経費による現金の出金です。
2. 売上が始まる前の毎朝、レジの手持ち現金を記録します。そうすれば、顧客に渡すおつりが、1日の売上合計をゆがめることはありません。
3. 現金での販売もデジタルでの販売も、閉店時に思い出そうとせず、その日のうちにすぐ書き留めます。
4. 卸の仕入れ、包装、店の光熱費の支払いのレシートは、日付順に1つの封筒に保管します。
5. 閉店時に、レジの最終的な現金合計から総経費と開始時のつり銭準備金を差し引いて、その日の数字を照合します。
6. 個人の支出と事業のお金を分けます。毎日レジから家族のための現金を取らず、決まった額を自分の給与として支払います。

• Bank Indonesia、Survei UMKM Juli-September 2023（一次情報では未確認）
• OJK、Modul Literasi Pengelolaan Keuangan UMKM

会計と請求書発行