- Tulis dulu kebutuhan Anda: mencatat penjualan dan biaya, mengirim faktur, melacak siapa yang berutang kepada Anda, dan melihat laporan. Pilih dua atau tiga yang paling penting.
- Periksa bahasanya. Entri Paper.id di daftar alat gratis menyatakan dukungan Bahasa Indonesia, dan halamannya berbahasa Indonesia. Entri Wave, Zoho Invoice, dan Invoice Ninja tidak menyatakan dukungan Bahasa Indonesia.
- Periksa isi paket gratisnya. Halaman Paper.id menyatakan Paper Free dapat dipakai tanpa biaya dengan fitur terbatas, biaya penyedia pembayaran tetap berlaku pada transaksi, dan PaperPlus adalah langganan berbayar. Paket Free Invoice Ninja mencakup 5 klien dengan faktur tanpa batas, dan paket Pro yang berbayar menambah klien tanpa batas.
- Periksa perangkat yang didukung. Halaman Zoho Invoice mencantumkan aplikasi iOS dan Android, aplikasi Windows dan Mac, serta dasbor web yang menjaga data tetap mutakhir di semua perangkat. Entri Wave mencantumkan web dan seluler.
- Periksa biaya menerima pembayaran. Halaman Wave menyebut pembayaran online bersifat opsional, ada biaya per pembayaran kartu, dan perlu persetujuan lebih dulu. Paket gratis tetap bisa memiliki biaya pembayaran.
- Masukkan satu minggu penjualan dan faktur nyata ke aplikasi pilihan pertama sebelum memindahkan seluruh catatan. Kalau cocok, lanjutkan. Kalau tidak, coba aplikasi berikutnya di daftar Anda.
Memilih Aplikasi
Bandingkan aplikasi kasir, pembukuan, dan perkantoran, bedakan aplikasi gratis dari masa percobaan, dan periksa aplikasi sebelum memasangnya.
Memilih Aplikasi
Cara Aplikasi Menghasilkan Uang: Gratis, Masa Percobaan, Langganan, Open Source
Perusahaan software membiayai layanannya lewat empat model bisnis utama: langganan bulanan rutin, masa percobaan berbatas waktu, iklan berbayar data, atau open source berbasis komunitas.
- Skema 1 (Langganan Bulanan) menyala: Anda membayar biaya berkala per staf atau per bulan, memperoleh pembaruan fitur, bantuan teknis, dan server cloud.
- Skema 2 (Masa Percobaan Gratis) menyala: Anda memakai aplikasi lengkap secara gratis dalam batas waktu tertentu, lalu wajib berlangganan atau kehilangan akses sistem.
- Skema 3 (Versi Gratis Didukung Iklan) menyala: Anda tidak membayar uang sama sekali, sementara pengiklan membayar vendor dan membaca pola pemakaian aplikasi.
- Skema 4 (Open Source) menyala: komunitas merilis kode sumber secara gratis ke publik, sementara bisnis Anda menyiapkan server dan perawatan sendiri.
Skema 1 (Langganan Bulanan) menyala: Anda membayar biaya berkala per staf atau per bulan, memperoleh pembaruan fitur, bantuan teknis, dan server cloud.
Berikutnya di Jalur IniDefinisi
Perusahaan software membiayai layanannya lewat empat model bisnis utama: langganan bulanan rutin, masa percobaan berbatas waktu, iklan berbayar data, atau open source berbasis komunitas.
Perumpamaan Sehari-Hari
Bayangkan berbagai cara memakai peralatan usaha. Anda bisa menyewa mesin kasir bulanan lengkap dengan servis rutin, meminjamnya gratis selama dua minggu sebelum membeli lunas, memakai mesin gratisan yang mencetak iklan sponsor di setiap struk, atau merakit mesin sendiri dari cetak biru publik memakai peralatan bengkel Anda.
Artinya bagi Bisnis Anda
Memahami bagaimana sebuah aplikasi membiayai operasionalnya membantu Anda mengantisipasi biaya tersembunyi, risiko privasi, dan kenaikan tarif sebelum aplikasi itu tertanam erat dalam rutinitas kerja Anda. Alat gratisan yang didukung iklan bisa menjual pola data transaksi atau mengubah aturan sepihak, sementara langganan berbayar memberi jaminan keandalan layanan yang jelas. Jika Anda sedang memilih di antara beberapa aplikasi berbayar, lihat Bagaimana Kami Membantu.
Contoh
- Berlangganan software akuntansi SaaS dengan jaminan server andal, pembaruan aturan pajak otomatis, dan bantuan telepon
- Menguji aplikasi manajemen gudang selama 14 hari masa percobaan sebelum memutuskan memasangnya untuk seluruh staf lapangan
- Memasang database open source di server cloud milik sendiri agar memegang kendali penuh atas data sensitif pelanggan
- Pasang dari toko resmi di ponsel Anda, dan ambil tautan aplikasi dari situs resminya. Halaman Application & AI di situs ini mencantumkan tautan resmi untuk setiap alat gratis. Google menyatakan Play Protect menjalankan pemeriksaan keamanan pada aplikasi Play Store sebelum Anda mengunduhnya.
- Di Android, buka halaman aplikasi dan cari ringkasan Data safety, lalu ketuk See details. Di sana terlihat data apa yang dikumpulkan aplikasi, apakah data dibagikan ke pihak ketiga, apakah data dienkripsi saat dikirim, dan bagaimana Anda dapat menghapus data Anda.
- Di iPhone, buka halaman produk aplikasi di App Store dan baca bagian informasi privasi. Bagian itu menunjukkan jenis data yang mungkin dikumpulkan aplikasi, apakah tiap jenis terkait dengan Anda, dan apakah dipakai untuk melacak Anda.
- Ingat siapa yang menulis bagian itu. Google menyatakan pengembang yang mengisi informasi Data safety, dan tinjauan keamanan independen tidak memeriksa apakah isinya akurat dan lengkap. Apple menyatakan informasi privasi dilaporkan sendiri oleh pengembang. Baca kebijakan privasi, atau hubungi pengembangnya, bila Anda butuh rincian lebih.
- Bandingkan daftar izin dengan fungsi aplikasi. Google menyatakan daftar izin bisa berbeda dari bagian Data safety. Play Protect dapat memblokir aplikasi yang belum terverifikasi dan meminta izin sensitif yang sering dipakai penipu untuk penipuan keuangan.
- Jika Anda terpaksa memasang aplikasi dari luar Google Play, Play Protect dapat meminta untuk mengirimkannya ke Google untuk ditinjau. Latih pemeriksaan ini pada aplikasi yang sudah Anda kenal, seperti Signal (communication-collaboration) dan Telegram (communication-collaboration), lalu pakai cara yang sama untuk setiap aplikasi baru.
- Google Play Help, Data safety section
- Google Play Help, Google Play Protect
- Apple Support, About privacy information on the App Store and the choices you have to control your data
Aplikasi Gratis dan SaaS Gratis
Berikutnya di Jalur Ini- Tulis angka Anda: berapa banyak item yang dijual, berapa orang memakai kasir, pembayaran apa yang diterima, dan apakah Anda butuh pelacakan stok dan laporan.
- Periksa batas item dan pengguna. Entri Kasir Pintar di daftar alat gratis menyebut paket Free untuk 1 pengguna, hingga 1.000 item, dan 3 laporan standar, mendukung Bahasa Indonesia, serta mencakup QRIS dan pembayaran lain. PRO dan add-on berbayar adalah bagian yang berbayar.
- Periksa perangkatnya. Halaman Loyverse menyatakan aplikasi POS berjalan di ponsel dan tablet iOS dan Android, back office berjalan di browser web apa pun, dan tidak perlu perangkat keras khusus. Halaman itu mencantumkan 30+ bahasa, dan daftar alat gratis menandai dukungan Bahasa Indonesia sebagai ya.
- Periksa apa yang tetap gratis. Halaman Loyverse mencantumkan kasir, analitik penjualan 31 hari, manajemen persediaan dasar, program loyalitas, dan manajemen multi-toko sebagai gratis, dengan add-on berbayar yang opsional.
- Periksa kapan tawaran gratis berakhir. Halaman Odoo menyatakan aplikasi pertama gratis dengan pengguna tanpa batas, termasuk hosting dan dukungan, dan Anda baru membayar bila memasang aplikasi tambahan. Halaman itu juga menyebut pembayaran yang dibuat saat offline akan disinkronkan ketika koneksi kembali.
- Jalankan satu hari penjualan nyata dengan beberapa item di aplikasi yang Anda pilih. Cocokkan struk, jumlah stok, dan laporan harian dengan catatan Anda sendiri.
- Buka halaman harga aplikasi, selain melihat tampilannya di toko aplikasi. Cari paket berharga $0 tanpa tanggal berakhir, atau tulisan "free forever" atau "open source".
- Cari tahu apakah ada masa percobaan. Halaman harga MailerLite menyatakan setiap akun baru mendapat 14 hari untuk mencoba fitur premium, dan fitur itu berhenti berfungsi setelah masa percobaan kecuali Anda berlangganan. Paket Free tetap ada, dengan 250 pelanggan, 2.500 email per bulan, dan 2 kursi pengguna. Data Anda tetap tersimpan di akun.
- Baca isi paket gratisnya. Halaman harga Wave mencantumkan paket Starter seharga $0 dengan penawaran, faktur, tagihan, dan catatan pembukuan tanpa batas. Pembayaran online bersifat opsional, ada biaya per pembayaran kartu, dan perlu persetujuan lebih dulu. Paket Pro adalah paket berbayar.
- Periksa berapa lama tawaran gratis berlaku. Halaman Zoho Invoice menyebut dirinya gratis dan bebas iklan selamanya. Halaman Invoice Ninja mencantumkan paket Free seharga $0 "forever" untuk 5 klien dengan faktur tanpa batas, sedangkan klien tanpa batas memerlukan paket Pro yang berbayar.
- Untuk perangkat lunak open source, baca lisensinya. Halaman LibreOffice menyatakan paket kantor ini gratis dan open source, kode sumbernya berlisensi Mozilla Public License v2.0, dan alatnya dapat dipakai tanpa biaya.
- Catat apa saja yang berbayar: fitur tambahan, pengguna tambahan, ruang simpan, dan biaya pembayaran. Catat juga tanggal Anda membaca halaman itu, karena paket bisa berubah.
- MailerLite, Pricing
- Wave, Pricing
- Invoice Ninja, Home and Pricing
- The Document Foundation, LibreOffice Home
- Zoho, Zoho Invoice home page
Aplikasi Gratis dan SaaS Gratis
Berikutnya di Jalur Ini- Tentukan dulu tempat file Anda disimpan: di komputer sendiri, online, atau keduanya. Tentukan juga apakah orang lain perlu menyunting file yang sama pada waktu yang sama.
- Lihat paket yang dipasang di komputer. Halaman LibreOffice menyatakan paket ini gratis dan open source, dan alatnya dapat dipakai tanpa biaya. Isinya Writer, Calc, Impress, Draw, Base, dan Math. Daftar alat gratis menandainya sebagai program desktop dengan dukungan Bahasa Indonesia.
- Lihat penyunting online. Halaman Google Docs menyatakan siapa pun dengan Akun Google dapat memakainya, beberapa orang dapat menyunting satu dokumen sekaligus, dan dokumen dapat dipakai tanpa koneksi internet. Tersedia juga aplikasi ponsel dan tablet. Bergabung ke panggilan Meet di dalam dokumen memerlukan paket Google Workspace berbayar.
- Lihat paket yang punya keduanya. Halaman harga WPS mencantumkan paket Free (WPS Standard) untuk 1 pengguna dengan penyimpanan cloud 1GB. Paket Pro+ memberi 20GB dan alat AI yang berhenti sampai hari berikutnya bila batas harian tercapai. Halaman itu mencantumkan versi Windows, Mac, Linux, Android, iOS, iPad, dan online.
- Bandingkan ruang simpannya. Paket yang dipasang di komputer memakai disk Anda sendiri. Paket online memakai ruang simpan penyedia, jadi periksa penyimpanan cloud di paketnya.
- Buka salah satu file Anda sendiri, misalnya faktur atau daftar harga, di aplikasi pilihan pertama, baik di ponsel maupun di komputer. Periksa apakah tata letaknya tetap sama.
Mencatat uang masuk dan keluar setiap hari membantu toko Anda memisahkan uang pribadi, memantau laba harian, dan mencegah kebocoran uang kas.
- Siapkan satu buku kas fisik bertanggal atau file spreadsheet sederhana khusus untuk seluruh transaksi penjualan dan pengeluaran toko Anda.
- Catat setiap uang masuk dari penjualan tunai maupun transfer QRIS segera setelah transaksi selesai tanpa menunda sampai hari berikutnya.
- Tulis seluruh pengeluaran kas toko mulai dari pembelian barang dagangan, ongkos kirim, hingga belanja operasional beserta bukti notanya.
- Hitung selisih uang masuk dan uang keluar pada setiap petang untuk mengetahui saldo kas bersih dan memverifikasi sisa fisik uang.
- Pisahkan rekening bank pribadi dari rekening kas usaha agar keuntungan toko terlihat nyata dan tidak terpakai untuk keperluan rumah tangga.
- Bank Indonesia, Kajian Pengembangan UMKM 2023
- Kementerian Koperasi dan UKM, Panduan Pengelolaan Keuangan Usaha Mikro